株式会社 R-support / 経理

月末処理 指示カード

上から順に、指示文をそのまま Claude Code に貼る。「○月」を当月に書き換えるだけ。金額は毎回変わるので書いていない。Claude が出した数字を見て次に進む。

A毎月の進め方

  1. Claude Code を C:\Users\0000s\Documents で起動する
  2. 最初に必ず /keiri 日本の○月度 月末処理 と打つ(経理の注意事項が読み込まれる)
  3. 下の 01 から順に指示文を貼る。1工程ずつ。Claude の報告を読んでから次へ
  4. 各工程の「終わったら見るところ」が合っていなければ、そのまま Claude に「合っていない」と伝える

金額が合わないと思ったら、遠慮なくそう言う

「売上が大きすぎる」「先月と違いすぎる」で十分です。Claude が原因を探します。数字の違和感は人にしか気づけないので、そこが一番の仕事です。

B先に用意するもの

これが無いと止まる工程があります。月初のうちに揃えておくと一気に流せます。

用意するものどこでやることいつ
インフォマートの支払金額の集計支払管理 → 支払金額の集計対象月の[集計する]を押す。押すと承認依頼も飛ぶ翌月初
棚卸の入力完了インフォマート → 棚卸管理「店舗棚卸状況一覧」で6店とも入力完了にする。未入力店は0円で出て原価が狂う月末〜翌月初
EPARKにログインmeisai.epark.jp/user/ログインだけ。ダウンロードは Claude がやる翌月初と月央
PayPayにログインdashboard.paypay.ne.jpログインだけ翌月初
Timeeにログインapp-new.taimee.co.jp/accountログインだけ翌月初
リミックスでんきの請求書メール等届いたら Claude に渡す届き次第

ログインが必要なサイトは、Chrome でログインだけしてから「ログインした」と伝えてください。ID・パスワードを Claude に渡す必要はありません(渡さないでください)。

C指示文(この順で)

01

まず進捗を見る

Claude
/keiri 日本の○月度 月末処理

MonthlyClosing/{YYYY-MM}/_PROGRESS.md を読んで、
○月度の月次一式でまだ freee に入っていない工程を一覧にしてください。
登録済みのものは deal_id / manual_journal_id を付けてください。
見るところ 別のチャットが同じ月を触っていないか。二重登録の事故はここで防ぎます。
02

人件費振替 ・ 食材融通

Claude

店舗間の応援人件費と、店から店へ渡した食材。材料は要りません。

○月度の店舗間人件費振替と食材融通を freee に登録してください。
集計元は PosSys(pos_db)です。所属店と時給区分は氏名で rss_db に
突合してください。Timee は除外。投入前に同じ日付の伝票が
無いことを確認し、借方合計=貸方合計を検算してから入れてください。
見るところ 借方と貸方が一致していること。ペア数が先月と極端に違わないこと。
03

小口現金

Claude あなた
○月度の小口現金を freee 取引インポート用CSVに書き出してください。
PosSys の cash_expenses から、現金払いの行だけです。
取引先名は freee の取引先に寄せて、寄せた場合は元の名前を
備考の先頭に残してください(既存の備考は消さない)。
freee に無い取引先が残っていないか最後に確認してください。
あなたがやる freee →「取引」→ インポート → 取引・口座振替CSV で読み込む。ファイルの場所は Claude が伝えます。
見るところ 「freee に無い取引先 0件」と報告されること。ここが0でないと、freee に取引先が大量に新規作成されます。
04

仕入先請求(インフォマート)

あなたClaude
先に インフォマートで支払金額の集計を済ませ、Chrome でログインしておく。集計前だと「データなし」になります。
インフォマートにログインしました。
○月度の会計データを出力して、仕入先請求を freee に
未払で登録してください。
CSVの税込合計が、支払金額の集計画面の請求金額と
1円一致することを確認してから入れてください。
見るところ 「1円一致」と報告されること。合わなければ集計がやり直しになっている可能性があります。
05

Stera 売上(カード)

あなたClaude
先に EPARK WEB明細にログインしておく。Stera の明細は EPARK にあります(銀行の振込名義が「イーパークケツサイ」)。
EPARKにログインしました。
○月度の Stera 売上を freee に登録してください。
前半(1〜15日)は入金済みなので実額で本計上、
後半(16〜末日)はまだ入金前なので仮計上でお願いします。
入金額と1円一致することを確認してください。
見るところ 前半が入金額と1円一致していること。
翌月15日ごろに後半の実額が出るので、そのとき「Steraの後半実額が出たので直して」と伝える。現金売上も一緒に直ります。
06

PayPay QR 売上

あなたClaude
PayPayにログインしました。
○月度の PayPay QR 売上を freee に登録してください。
入金前でも金額は確定しているはずです。
ぐるり天五に取引があるかどうかも確認してください。
見るところ 各店の入金額の合計が、報告される純入金額と合っていること。
07

現金売上

Claude

05・06 の後にやる。カード・QRの実額が決まらないと現金が出ません。

○月度の現金売上を freee に登録してください。
総売上からキャッシュレスを引く方法で、Stera と PayPay は
レジ〆の入力値ではなく実額を使ってください。
レジ〆の生値で計算した場合との差も教えてください。
見るところ 先月と比べて極端に増減していないこと。差が大きいときはレジ〆の入力漏れなので、Claude に内訳を聞く。
08

Timee ・ リミックスでんき

あなたClaude
Timeeにログインしました。○月度の Timee を freee に登録してください。
金額は「利用明細(店舗別)」CSV の合計を使ってください
(画面に出る「請求額の目安」ではありません)。

リミックスでんきの○月分請求書が届いたので登録してください。
前月の取引と同じ構成で、金額だけ差し替えてください。
見るところ どちらも未払(未決済)で入っていること。支払は翌月末です。
09

役員資金 ・ 役員相殺 ・ 天満PERO

Claude
○月度の役員資金、役員相殺、天満PERO(山本健太)の集約を
freee に登録してください。
役員相殺は全額でお願いします。
天満PEROの集約は、取引だけでなく振替伝票も見て拾ってください。
家賃が計上されているかも確認してください。
見るところ 役員相殺のあと役員借入金が0になること。天満PEROの家賃が抜けていないこと。
10

棚卸

あなたClaude
先に インフォマートの棚卸管理で6店とも入力完了になっているか見る。未入力の店があれば、その店に入力を頼む。
○月度の棚卸を freee に登録してください。
インフォマートの棚卸管理から店舗別の当月棚卸高を取って、
月末計上と翌月初取崩の2枚で入れてください。
6店とも入力されているか先に確認してください。
見るところ 0円の店が無いこと。0円だとその店の原価がまるごと過大になります。
8月だけは月末計上のみ(取崩は翌期首の9/1)。
11

現金誤差 ・ 月次PLの取込

Claude

全部終わってから最後にやる。小口の取込が済んでいないと現金が合いません。

小口の取込が終わりました。
○月度の現金誤差を計算して freee に計上し、
そのあと月次PLを PosSys に取り込んでください。
見るところ PosSys の /admin/pl-monthly で当月が「確定」になること。

D最後の確認

全部終わったら、これを1回貼れば Claude がまとめて点検します。

○月度の月末処理の締めチェックをしてください。

- 当月の売上高(税抜×1.1)が、PosSys の店舗別総売上の合計と合うか
- Stera と PayPay の売上が、それぞれ過不足なく1本ずつ入っているか
- 「自動で経理」に当月末までの未処理明細が残っていないか
- デビットカード6枚の残高が全部0か
- 棚卸の月末計上が1本だけか
- 現金勘定の残高が、レジ実査から出したあるべき残高と合うか

合わないものがあれば、原因と直し方を教えてください。

E困ったとき

こうなったらこう言う
売上や経費が先月と違いすぎる「○月の売上が大きすぎる(小さすぎる)。重複か漏れがないか確認して」
Claude が「材料が要る」と言う該当サイトにログインして「ログインした」とだけ伝える
同じ作業を別のチャットでもやったかもしれない「他のチャットで既にやっていないか、freee を今すぐ見て確認して」
取引先の名前がバラバラだと気づいた「○○の名前が割れている。名寄せして」
途中で中断した/翌日に続きをやる工程01の指示文をもう一度貼る。どこまで終わっているか出ます
何か消してしまった気がする「さっきの操作を取り消せるか教えて」(消す前に必ず内容を報告させてください)

Claude に絶対にやらせないこと

  • ID・パスワードの入力(ログインは必ず人がやる)
  • 確認なしの削除。消す前に必ず「何を、なぜ消すのか」を報告させる
  • 「たぶん大丈夫です」で進めること。金額が1円でも合わないときは止めさせる