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まず進捗を見る
Claude/keiri 日本の○月度 月末処理
MonthlyClosing/{YYYY-MM}/_PROGRESS.md を読んで、
○月度の月次一式でまだ freee に入っていない工程を一覧にしてください。
登録済みのものは deal_id / manual_journal_id を付けてください。
見るところ 別のチャットが同じ月を触っていないか。二重登録の事故はここで防ぎます。
上から順に、指示文をそのまま Claude Code に貼る。「○月」を当月に書き換えるだけ。金額は毎回変わるので書いていない。Claude が出した数字を見て次に進む。
C:\Users\0000s\Documents で起動する/keiri 日本の○月度 月末処理 と打つ(経理の注意事項が読み込まれる)「売上が大きすぎる」「先月と違いすぎる」で十分です。Claude が原因を探します。数字の違和感は人にしか気づけないので、そこが一番の仕事です。
これが無いと止まる工程があります。月初のうちに揃えておくと一気に流せます。
| 用意するもの | どこで | やること | いつ |
|---|---|---|---|
| インフォマートの支払金額の集計 | 支払管理 → 支払金額の集計 | 対象月の[集計する]を押す。押すと承認依頼も飛ぶ | 翌月初 |
| 棚卸の入力完了 | インフォマート → 棚卸管理 | 「店舗棚卸状況一覧」で6店とも入力完了にする。未入力店は0円で出て原価が狂う | 月末〜翌月初 |
| EPARKにログイン | meisai.epark.jp/user/ | ログインだけ。ダウンロードは Claude がやる | 翌月初と月央 |
| PayPayにログイン | dashboard.paypay.ne.jp | ログインだけ | 翌月初 |
| Timeeにログイン | app-new.taimee.co.jp/account | ログインだけ | 翌月初 |
| リミックスでんきの請求書 | メール等 | 届いたら Claude に渡す | 届き次第 |
ログインが必要なサイトは、Chrome でログインだけしてから「ログインした」と伝えてください。ID・パスワードを Claude に渡す必要はありません(渡さないでください)。
/keiri 日本の○月度 月末処理
MonthlyClosing/{YYYY-MM}/_PROGRESS.md を読んで、
○月度の月次一式でまだ freee に入っていない工程を一覧にしてください。
登録済みのものは deal_id / manual_journal_id を付けてください。
店舗間の応援人件費と、店から店へ渡した食材。材料は要りません。
○月度の店舗間人件費振替と食材融通を freee に登録してください。 集計元は PosSys(pos_db)です。所属店と時給区分は氏名で rss_db に 突合してください。Timee は除外。投入前に同じ日付の伝票が 無いことを確認し、借方合計=貸方合計を検算してから入れてください。
○月度の小口現金を freee 取引インポート用CSVに書き出してください。 PosSys の cash_expenses から、現金払いの行だけです。 取引先名は freee の取引先に寄せて、寄せた場合は元の名前を 備考の先頭に残してください(既存の備考は消さない)。 freee に無い取引先が残っていないか最後に確認してください。
インフォマートにログインしました。 ○月度の会計データを出力して、仕入先請求を freee に 未払で登録してください。 CSVの税込合計が、支払金額の集計画面の請求金額と 1円一致することを確認してから入れてください。
EPARKにログインしました。 ○月度の Stera 売上を freee に登録してください。 前半(1〜15日)は入金済みなので実額で本計上、 後半(16〜末日)はまだ入金前なので仮計上でお願いします。 入金額と1円一致することを確認してください。
PayPayにログインしました。 ○月度の PayPay QR 売上を freee に登録してください。 入金前でも金額は確定しているはずです。 ぐるり天五に取引があるかどうかも確認してください。
05・06 の後にやる。カード・QRの実額が決まらないと現金が出ません。
○月度の現金売上を freee に登録してください。 総売上からキャッシュレスを引く方法で、Stera と PayPay は レジ〆の入力値ではなく実額を使ってください。 レジ〆の生値で計算した場合との差も教えてください。
Timeeにログインしました。○月度の Timee を freee に登録してください。 金額は「利用明細(店舗別)」CSV の合計を使ってください (画面に出る「請求額の目安」ではありません)。 リミックスでんきの○月分請求書が届いたので登録してください。 前月の取引と同じ構成で、金額だけ差し替えてください。
○月度の役員資金、役員相殺、天満PERO(山本健太)の集約を freee に登録してください。 役員相殺は全額でお願いします。 天満PEROの集約は、取引だけでなく振替伝票も見て拾ってください。 家賃が計上されているかも確認してください。
○月度の棚卸を freee に登録してください。 インフォマートの棚卸管理から店舗別の当月棚卸高を取って、 月末計上と翌月初取崩の2枚で入れてください。 6店とも入力されているか先に確認してください。
全部終わってから最後にやる。小口の取込が済んでいないと現金が合いません。
小口の取込が終わりました。 ○月度の現金誤差を計算して freee に計上し、 そのあと月次PLを PosSys に取り込んでください。
/admin/pl-monthly で当月が「確定」になること。全部終わったら、これを1回貼れば Claude がまとめて点検します。
○月度の月末処理の締めチェックをしてください。 - 当月の売上高(税抜×1.1)が、PosSys の店舗別総売上の合計と合うか - Stera と PayPay の売上が、それぞれ過不足なく1本ずつ入っているか - 「自動で経理」に当月末までの未処理明細が残っていないか - デビットカード6枚の残高が全部0か - 棚卸の月末計上が1本だけか - 現金勘定の残高が、レジ実査から出したあるべき残高と合うか 合わないものがあれば、原因と直し方を教えてください。
| こうなったら | こう言う |
|---|---|
| 売上や経費が先月と違いすぎる | 「○月の売上が大きすぎる(小さすぎる)。重複か漏れがないか確認して」 |
| Claude が「材料が要る」と言う | 該当サイトにログインして「ログインした」とだけ伝える |
| 同じ作業を別のチャットでもやったかもしれない | 「他のチャットで既にやっていないか、freee を今すぐ見て確認して」 |
| 取引先の名前がバラバラだと気づいた | 「○○の名前が割れている。名寄せして」 |
| 途中で中断した/翌日に続きをやる | 工程01の指示文をもう一度貼る。どこまで終わっているか出ます |
| 何か消してしまった気がする | 「さっきの操作を取り消せるか教えて」(消す前に必ず内容を報告させてください) |